HƯỚNG DẪN THAO TÁC IN ẤN CHUẨN TRONG EXCEL (KHẮC PHỤC LỖI THỪA TRANG, THIẾU CỘT)

Việc in ấn trong Excel là một thao tác cơ bản nhưng lại thường xuyên gây ra lỗi. Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng chế độ Page Break Preview (Xem trước ngắt trang) để kiểm soát hoàn toàn vùng in, đảm bảo dữ liệu in ra chính xác và nằm gọn trong các trang theo ý muốn.

Thông thường, khi in một bảng dữ liệu lớn, bạn hay gặp các lỗi sau:

1.    In ra bị thừa trang: Xuất hiện các trang trắng không cần thiết hoặc chỉ có 1-2 dòng dữ liệu bị nhảy trang.

2.    Thiếu Cột/Dòng: Cột cuối cùng hoặc một số dòng bị đẩy sang trang khác một cách vô lý.

3.    Nội dung bị nhảy trang: Ví dụ, đáng lẽ các cột và dòng phải nằm trên Trang 1, nhưng lại bị nhảy sang Trang 2, Trang 3.

Giải pháp: Sử dụng tính năng Page Break Preview để định vị chính xác vùng in và điều chỉnh đường ngắt trang.

Sử dụng chuột để kéo và thả các đường kẻ màu xanh đậm (đường nét đứt hoặc nét liền) để điều chỉnh vùng in.

·       Điều chỉnh Cột (Ngắt Trang dọc): Kéo đường kẻ dọc (đường ngăn cách giữa các cột) sang trái hoặc sang phải cho đến khi tất cả các cột bạn muốn in nằm gọn trong vùng màu trắng của trang in (ví dụ: kéo sang phải để bao gồm thêm các cột bị thiếu).

!(uploaded:(3) Facebook.mp4:135)

·       Điều chỉnh Dòng (Ngắt Trang ngang): Kéo đường kẻ ngang (đường ngăn cách giữa các dòng) lên hoặc xuống để đảm bảo tất cả các dòng dữ liệu cần thiết nằm gọn trong trang in bạn mong muốn (tránh việc một vài dòng bị nhảy sang trang mới vô lý).

 

Trung tâm Y tế khu vực Sốp Cộp
Trung tâm Y tế khu vực Sốp Cộp

Hy vọng rằng với nội dung trên chúng tôi đã mang lại một giá trị nào đó gửi đến bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi./.

Bình luận0 bình luận